本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)、《湖北省政府信息公开规定》(省政府令第262号)以及《关于印发<恩施职院信息公开指南><恩施职院信息公开实施细则><恩施职院信息公开目录>的通知》(金年会院政发[2015]1号)的要求,由恩施职业技术业学院编制的2015-2016学年度信息公开报告(本报告中所列数据的统计时限为2015年9月1日-2016年8月31日)。
全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等内容。
一、概述
根据上级相关文件要求,结合学院实际,2015-2016学年度,我院信息公开工作有序进行,信息公开咨询、申请以及答复工作均依法遵规正常开展。
一是学院于2015年年初印发了《恩施职院信息公开指南》《恩施职院信息公开实施细则》《恩施职院信息公开目录》,明确了信息公开原则、信息公开机构、信息公开类型,提出了信息公开工作程序与要求,明晰了信息公开目录,使信息公开工作做到“四有”,即有机构、有内容、有标准、有要求。
二是重要信息公开的相关事项、议题均通过学院审议,确保信息公开的准确性、权威性。
三是重视信息公开工作。去年年初组织了专门培训,此后利用间周一次的行政例会,有针对性地对信息公开工作提出要求,保证信息公开工作的顺利推进。
四是对照《高等学校信息公开事项清单》,作为高职院校,50条事项中37条与学院相关,各相关职能处室严格遵照要求,依据本部门工作情况及时公开相关事项,并注重综合利用校园网、OA系统、院报、广播台、公告栏、微信公众号、宣传橱窗等多种渠道,丰富公开形式,提高时效。
五是信息公开工作自觉接受师生员工以及社会公众的监督,学院办公室随时接待信息公开申请事项。
二、主动公开信息情况
(一)基本情况
2015-2016学年度,我院通过校园网主动公开信息534条,其中,“学院概况”22条、“公共服务”9条、“学院要闻”246条、“校园快讯”168条、“公告公示”208条,另校园网开辟了“院报”专栏,共刊载电子版18期;“履职尽责”专栏,公开信息15条;“‘两学一做’学习教育”专题;“廉政教育”专题,公开更新信息15条。
校园网“高职单招专题网”公开信息36条,其中:单招政策9条、单招快讯25条、专业介绍2条。“五年一贯制招生专题网”公开招生快讯信息10条。“就业服务网”公开信息29条,其中:就业政策4条、招聘信息20条、工作动态5条。
通过学院0A办公系统“公告通知”栏公开信息71条、“工作流”公开信息176条。
《恩施职院报》作为院报,每月出版2期,2015年9月1日至2016年8月30日,共出版18期,及时对需要主动公开的信息进行了登载和报道。
(二)招生信息、财务信息公开情况
我院开设了“高职单招专题网”“五年一贯制招生专题网”,其中包括招生政策、招生快讯、专业介绍等板块,提供招生政策咨询、录取查询等信息服务。学院还在校园网首页“公示公告”栏及时向社会公布招生面试结果、分区域录取时间表、预录结果等信息。学院招生章程、招生计划、招生联系方式和监督渠道等相关信息均可在网站可直接查阅。2015年5月,我院开通了招生微信公众号,及时向社会公布学院的招生讯息。与此同时,我院还通过《招生考试》杂志主动公开学院招生专业、招生计划、收费标准,便于广大考生填报志愿时参考。
我院于2016年5月13日通过校园网首页“公示公告”栏面向社会公众公示了《2015年度恩施职业技术学院部门决算公开》《恩施职业技术学院2016年部门预算公开》。2016年6月8日,在校园网首页“公示公告”栏公示了《恩施职院2014、2015年度校办产业资产、负债、国有资产保持增值财务信息公示(职院驾校)》。2016年8月8日,在校园网“公示公告”栏公示了《恩施职业技术学院行政事业性收费标准目录清单》《恩施职业技术学院服务性收费、代管费标准目录清单》。
对涉及学生的教育收费项目、奖助学金发放、困难学生资助、评优表先,对涉及教职工工资晋级、职称评选、岗位调整、评优表模、干部任免等事项都及时在院内公告栏张贴了公示公告,随时接受师生的监督和查询。
三、依申请公开和不予公开信息情况
1.2015-2016年度本学年学院受理申请0件次。
2.2015-2016年度学院按照《高等学校信息公开办法》对不予公开的信息不予公开。学院收到不予受理申请总数0件次。
3.2015-2016年度我院无依申请公开的收费、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
2015-2016学年度,我院师生员工和社会公众对我院信息公开工作总体评价良好。
五、我院未收到针对信息公开工作的举报。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
在推进信息公开工作规范化、制度化的过程中,我院认识到,做好信息公开工作,一是必须转变思想观念和工作作风,认清信息公开工作对于保障教育公平、公正的重要意义,积极提高思想认识,变被动接受为主动公开,并在具体工作中强化服务意识;二是必须注重创新信息公开的各种途径,积极通过网络新媒体架起沟通师生、联系社会公众的信息公开平台,扩大工作覆盖面并提高时效性;三是必须加强对信息公开相关内容的审核和管理,确保所公开信息的准确性、权威性,取信于师生,取信于社会。
(二)存在的主要问题
我院的信息公开工作距离上级的要求和群众的期望还存在一定的差距和不足:院属个别单位对于此项工作重要性的认识和主动公开信息的意识尚需进一步提高;信息公开的范围、渠道以及长效机制需要进一步完善;校园网首页尚未设置“信息公开”专栏,各类公开信息散见于相关栏目。
(三)改进措施
一是进一步加强信息公开工作的宣传教育,提高全体教职工对信息公开工作重要性的认识。
二是利用今年校园网改版升级的机会,在首页开辟“信息公开”专栏,对照《高等学校信息公开事项清单》分类集中公开。
三是进一步按照上级要求,根据新形势新要求,不断加强信息渠道建设,在更大的范围,以更高的时效做好信息公开工作,不断满足师生员工和社会公众的需求,促进依法治校水平的提高。
七、清单事项公开情况表(见附表)
恩施职业技术学院
2016年10月30日