本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、《湖北省政府信息公开规定》(省政府令第262号)以及《关于印发<恩施职院信息公开指南><恩施职院信息公开实施细则><恩施职院信息公开目录>的通知》(金年会院政发〔2015〕1号)的要求,由恩施职业技术业学院编制的2016-2017学年度信息公开报告(本报告中所列数据的统计时限为2016年9月1日-2017年8月31日)。
全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等内容。
一、概述
根据上级相关文件要求,结合学院实际,2016-2017学年度,我院信息公开工作有序进行,信息公开咨询、申请以及答复工作均依法遵规正常开展。
一是学院印发了《恩施职院信息公开指南》《恩施职院信息公开实施细则》《恩施职院信息公开目录》,明确了信息公开原则、信息公开机构、信息公开类型,提出了信息公开工作程序与要求,明晰了信息公开目录,使信息公开工作做到“四有”,即有机构、有内容、有标准、有要求。
二是重要信息公开的相关事项、议题均通过学院审议,确保信息公开的准确性、权威性。
三是重视信息公开工作。去年年初组织了专门培训,此后利用间周一次的行政例会,有针对性地对信息公开工作提出要求,保证信息公开工作的顺利推进。
四是对照《高等学校信息公开事项清单》,作为高职院校,50条事项中33条与学院相关,各相关职能处室严格遵照要求,依据本部门工作情况及时公开相关事项,并注重综合利用校园网、OA系统、院报、广播台、公告栏、微信公众号、宣传橱窗等多种渠道,丰富公开形式,提高时效。
五是信息公开工作自觉接受师生员工以及社会公众的监督,学院办公室随时接待信息公开申请事项。
二、主动公开信息情况
(一)基本情况
2016-2017学年度,我院通过校园网主动公开信息796条,其中,“学院要闻”212条、“院系动态”288条、“通知公告”282条,“院报”专栏共刊载电子版8期;“媒体看职院”专栏刊载信息6条。
校园网“高职单招专题网”公开信息36条,其中:单招政策11条、单招快讯25条。“高职招生专题网”公开信息37条,其中:招生快讯信息27条、招生政策10条。“就业创业网”公开信息16条,其中:工作动态4条、就创政策1条、招聘信息10条、公示公告1条。
《恩施职院报》作为院报,2015年9月1日至2016年8月30日,共出版8期,及时对需要主动公开的信息进行了登载和报道。
另外,利用校内宣传栏、校内广播、公告栏、通知、会议纪要、简报、OA办公系统等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
(二)招生信息、财务信息公开情况
我院开设了招生信息网,其中包括高职单招和五年一贯制招生政策、招生快讯、专业介绍等板块,提供招生政策咨询、录取查询等信息服务。学院还在校园网首页“公示公告”栏及时向社会公布招生面试结果、分区域录取时间表、预录结果等信息。学院招生章程、招生计划、招生联系方式和监督渠道等相关信息均可在网站可直接查阅。2015年5月,我院开通了招生微信公众号,及时向社会公布学院的招生讯息。与此同时,我院还通过《招生考试》杂志主动公开学院招生专业、招生计划、收费标准,便于广大考生填报志愿时参考。
我院于2016年8月8日通过校园网首页“通知公告”栏面向社会公众公示了《》和《》。
对涉及学生的教育收费项目、奖助学金发放、困难学生资助、评优表先,对涉及教职工工资晋级、职称评选、岗位调整、评优表模、干部任免等事项都及时在院内公告栏张贴了公示公告,随时接受师生的监督和查询。
三、依申请公开和不予公开信息情况
1.2016-2017年度本学年学院受理申请0件次。
2.2016-2017年度学院按照《高等学校信息公开办法》对不予公开的信息不予公开。学院收到不予受理申请总数0件次。
3.2016-2017年度我院无依申请公开的收费、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
2016-2017学年度,我院师生员工和社会公众对我院信息公开工作总体评价良好。
五、我院未收到针对信息公开工作的举报。
六、信息公开工作的存在的问题和改进措施
本学年度,在稳步推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:信息公开工作规范化程度不高,二级单位信息公开工作开展不均衡,信息公开程度不够、范围不广、形式不多等。针对存在的问题,学校将从以下几方面积极加以改进。
一是强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平。二是大力推动二级单位信息公开工作,制定专门的激励约束机制。三是拓宽宣传渠道,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学院各类信息。
七、清单事项公开情况表(见附表)
恩施职业技术学院
2017年10月30日